設計倉庫管理系統(tǒng)需要哪些功能

【軟多科技】倉庫管理系統(tǒng)，簡單的說，就是管理商品和數(shù)量之間的關系。在功能劃分上，主要包括商品庫存數(shù)量、入庫、出庫、盤點幾個部分。

一、商品庫存

即各個商品的數(shù)量管理。需要注意的是，在系統(tǒng)里需要保證商品的唯一性。

庫存總數(shù)：目前倉庫里還剩余的真實數(shù)量；

可用數(shù)量：可以用于銷售、調(diào)撥等的數(shù)量；

鎖定數(shù)量：指已經(jīng)有了去處或者計劃，但還未真正出庫的數(shù)量；

二、商品入庫

商品入庫即商品數(shù)量增加的情形，主要包括采購、退貨和調(diào)撥幾種情形：

采購：即倉庫向供應商進行采購；

退貨：從商城等的退貨；

調(diào)撥：從其他倉庫調(diào)撥過來；

商品的入庫流程及考慮問題。

1、采購

采購單信息：作為一批貨品的采購信息，需要保證商品信息的完善和準確性；

預估功能：對各個商品的出庫數(shù)量做一個周期性的預估，以便更好的進行庫存控制；

采購提醒：在系統(tǒng)中可以設計一個監(jiān)控功能，當商品可用數(shù)量少于一定值時，提醒采購；

快捷填寫采購單：因為錄入采購單比較耗時，所以是否可以考慮做一個快捷填充的入口；

采購審核：在一些業(yè)務流程中，填寫采購單后，是需要相關負責人先進行審核的，審核通過后會根據(jù)審核結(jié)果生成一張真正的采購單；

采購狀態(tài)：需要提供一個可以追蹤的界面，以便知道申請進度；

權(quán)限：還需要注意的是，每個狀態(tài)下每個角色的操作權(quán)限。比如哪些人可以申請采購，哪些人可以審核等；

2、退貨

在這里，所指的入庫是已經(jīng)從倉庫里面發(fā)出，之后再進行退還的過程。此過程中需要考慮的點有：

退貨狀態(tài)：雖然這是屬于訂單系統(tǒng)里面的內(nèi)容，但在倉庫系統(tǒng)里面最好也有所表示，這樣有利于倉庫管理者監(jiān)控商品的動態(tài)；

退貨倉庫：考慮在庫存里，是否需要把退貨部分單獨統(tǒng)一管理；

退貨商品成本：從直接入庫單開始，實行先買先賣的原則，當退貨時，保證退回的商品退到了原始批次上；

3、調(diào)撥

這就涉及到兩個倉庫之間的數(shù)量變化了；

收貨倉庫：在真正入庫之前，一切數(shù)量均不改變；

三、商品出庫

商品出庫主要包含：銷售（經(jīng)銷商/零售/線上/線下/不同平臺和渠道等）、調(diào)撥出庫

1、銷售

銷售出庫是最主要的一種出庫形式，雖然銷售的形式、渠道等都各不相同，但主要的邏輯都是相似的。

2、調(diào)撥：如入庫調(diào)撥。

四、倉庫盤點

盤點主要是用于管理倉庫實際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來說，若商品的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準確的話，實際值與系統(tǒng)值應該是一致的。但實際中可能會有一些系統(tǒng)檢測不到的因素影響了真實的庫存，這就需要倉庫進行周期性的盤點了。

軟多科技公司專注研發(fā)的倉庫管理系統(tǒng)，包含庫存管理，倉庫出庫管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，采購管理，員工管理等等。功能齊全，操作簡單。